在采购环节中，财务部门能做的工作就是深入采购其中（没有决定权，没有审批权，但存在否决权），了解所有的流程，分析所有的流程，从成本上或是其他角度杜绝不合理的东西出现，重要环节（如招标、定价、合同、开票结算、付款等）参与，审核过程我们具有一票否决权，全面监管采购包括：供应商（向谁买？）、料件（买什么？）、价格、数量、质量、交货、风险、物流安排与库存、人员安排与体系等等，每一个方面都有很多技巧和适用的环境，所以，目标和目的一定要界定清楚，以下是监管重点：

1、采购招标、定标中的参与权。

2、采购合同的审批权，如对合同中有关付款方式、期限等的条款进行否决。

3、采购报帐、付款的审核权，如发票检验、付款请求的核准等

4、降低资金占用，介入库存管理；

5、按流程办事，按标准考核，采购计划由生产计划部门PMC来作，不能说采购想什么时候就什么时候采购，要求严格按流程办事，事后必须有相应的绩效评价和考核指标，对超计划采购的事项有评价和考核；

6、供应商报价，详细列支所有价格资料，例：原材料，辅料，加工费，供应商利润，运费等等，监测到这些顶目的合理性;

7、原材料的价格一般是由供应商报价，提供成本报价分析单，就供应商成本的报价进行客观分析，分析它的报价过高的原因；采购要求厂家报价，所有的报价资料提交至财务，然后财务据各种不同情况作一汇总，再提交至总经理；

８、采购价格、质量的控制，实际上说这么多，主要是控制两个方面，一是采购腐败，二是采购被别人骗；但财务不是专业的采购人员，财务不要审核或批准生产计划或采购计划，我的经验是采用4个方法，1、价格比对，同样的型号，同样的材质，历史最低价格一直会显示出来，不过这个方法显得很机械的对比历史采购价格；2、是抽查，有时我会抽查一些供应商，冒充采购人员进行采购，条件谈的跟腐败人员一样，基本上能套出真实的价格；3、质检，我们有专门的质检人员，所有采购的原材料均要经过质检人员，质检人员是一个单独的质检部门的；4、生产使用部门质量反馈。这样多个部门相互监督，使采购人员很难以以次充好，高价购买；当然，采购人员真有心腐败，也是难以防备的，只能说采用一些监督手段，将损失降低到最低；

９、若是中小型公司财务介入询价流程或监督起内审的过程是完全可以而且有必要的；对于采购物品采购部必须提供3家或以上的报价单由采购部门与财务部门共同审核.同时财务部门有权审核该供应商的资格(如提供相应的文件等），采购定单签定后严格按照采购定单价格执行(可低不可高)财务部门有审核的作用，若由于客户压价导致公司收入下降那么应该同样给采购部门指标.如收入下降(由于产品价格下降百分比)那么采购的材料也应下降相同的百分比或更多做为采购部门的绩效考核的指标. （当然这里面有一个矛盾的地方若是销售员销售时没有完全执行公司的价格政策而是采取了降低销售产品价格的方式.是另外考虑的事）

９、有条件的公司财务应设置价格会计职位，主要是负责采购价格和出厂价格的控制，建立公司价格信息库，全程参与整个定价过程，并最终发布有效的采购价格（采购部不能最终决定采购价格），公司价格会计将采购价格和销售价格紧密联系在一起，分析敏感采购价格对销售价格（利润）的影响程度，及时将信息传递给相关决策部门，采购定价很复杂，要兼顾产成品的市场定位、产品的生命周期、主要竞争对手的价格水平、供应商的供货系数和价格，一种新产品在研发的时候价格会计就能把成本水平基本定下来了，价格会计一个重要作用就是发现并维持这个（采购水平和出厂价格）平衡，找出其中的问题......价格会计绝对是一个值得终身投入的岗位，而且地位很高，我认为一个价格会计随便拿到公司的任意材料和零件，都能把采购价格估的八九不离十，那绝对是公司的宝，公司给高工资也值；